Lineamientos en materia archivística para su conservación
Córdoba, Ver., (31 de enero de 2023). – En cumplimiento a la Ley General de Archivos, el Ayuntamiento de Córdoba trabajará en el Programa Anual de Desarrollo Archivístico, mismo que hoy se le entregó al Presidente Municipal, Juan Martínez Flores, que contiene los lineamientos en materia archivística que se deberán atender, a fin de formalizar en conjunto con los demás documentos normativos el sistema institucional de archivos de la administración pública, informó el Secretario del Ayuntamiento, Fernando Morales Cruz.
“Con esto damos cabal cumplimiento a la Ley General de Archivos en una acción de transparencia, rendición de cuentas y sistema de gobierno abierto, y con ellos se suma a dos acciones realizadas que fue la integración del sistema institucional de archivos y del grupo institucional de archivos, donde los enlaces de cada área serán los encargados de su manejo de documentos”, dijo el funcionario municipal.
Morales Cruz puntualizó que, esto será benéfico para la administración pública en tres puntos: la automatización de sistemas archivística, ya que cada área digitalizará y conservará sus documentos; segundo, se implementará el programa cero papel, buscando reducir al mínimo el consumo y la transferencia de documentos físicos y privilegiar aquellos digitales; y por último, los procesos a la Ley General de Archivo, la conservación de los documentos, en especial de la información que debe de estar al alcance de todos los ciudadanos que así lo requieran.
“Lo que se pretende es que cuando un ciudadano acuda a solicitar alguna información se encuentre debidamente conservada, ubicada y pueda ser de fácil manejo para que, en el caso de ser legalmente procedente se le pueda otorgar a la persona”, dijo el Secretario del Ayuntamiento.
Estas acciones conllevan a dar certeza jurídica al Programa Anual de Desarrollo Archivístico, que contempla un cronograma en la elaboración del mismo, los cuadros de clasificación archivística, guía documental, capacitación de los enlaces de cada área para hacer la baja documental y hacer la transferencia de aquellos que sean importantes para su conservación en el inmueble, que sería la última etapa.
Finalmente, indicó que, se tiene que tener un inmueble municipal con las condiciones idóneas para su resguardo, sin humedad y condiciones de extinción de fuego, para que Protección Civil haga su dictamen correspondiente, y se pueda proceder en hacer la transferencia o mudanza de estos documentos al archivo de concentración.
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